Maklumat yang perlu dihantar dahulu
- Nama dan lokasi tapak serta pegawai bertanggungjawab.
- Pelan bertanda kawasan terjejas dengan anggaran dimensinya.
- Gambar bertarikh dan penerangan jelas tentang masalah.
- Bila masalah bermula, perkembangannya serta beban atau kejadian yang mempengaruhinya.
- Lukisan, aras, perincian asas dan maklumat tanah yang tersedia.
- Sejarah pembaikan, saliran, kebocoran, pengorekan dan beban.
- Kekangan operasi, akses, keselamatan, kebersihan dan henti operasi.
- Hasil yang diperlukan daripada penilaian.
Jika rekod tidak lengkap
Nyatakan maklumat yang tiada; jangan bentangkan anggaran sebagai fakta. Semakan awal mengenal pasti jurang yang mempengaruhi keputusan dan mencadangkan penyiasatan yang sepadan.
Gambar yang membantu
Sertakan pandangan keseluruhan lokasi, keadaan sekeliling dan gambar dekat berskala. Tunjukkan sambungan, longkang, tiang, dinding, peralatan atau utiliti berhampiran untuk membantu mengenal pasti kedudukan.
Keperluan data ukur
Data aras, pemantauan atau ubah bentuk berguna apabila sistem rujukan dan tarikh diketahui. Jika pemulihan aras atau pergerakan berterusan menjadi isu, pengukuran asas dengan kawalan rujukan mungkin diperlukan sebelum rawatan.
Maklumat yang memerlukan saluran terkawal
Data peribadi, maklumat pengeluaran sulit, pelan sensitif dan maklumat pengenalan pelanggan hanya dikongsi melalui saluran selamat serta skop pendedahan yang diluluskan.
Langkah selepas semakan awal
Langkah seterusnya boleh berupa lawatan tapak bersasar, semakan rekod, pelan pemantauan, survei tanpa musnah, pengesahan setempat atau input jurutera struktur dan geoteknik. Cadangan rawatan menyusuli diagnosis yang mencukupi.